Blíži sa termín vyúčtovania regionálneho príspevku, pripravili sme pomôcku pre prijímateľov

Dokumenty potrebné k vyúčtovaniu:

1. Správa o realizácií projektu – k tomu prílohy: fotodokumentácia kúpenej techniky, aj s viditeľným označením – na stroj, prosím nalepiť nálepku ÚPPVII, v prípade stavby, prosíme umiestniť plastovú tabuľu pri nehnuteľnosti s logom ÚPPVII.
2. Formulár finančnej správy, k tomu priložiť kópie dokladov: 
   1. objednávka (kúpna zmluva), 
   2. zálohová a ostrá faktúra (ak bola záloha), 
   3. výpis z účtu, kde je vidieť, že došla dotácia a odišla platba za kúpenú vec.  
3. K faktúre treba pripraviť ešte formulár tzv., predbežnej finančnej kontroly. Vyplňte hornú aj dolnú kolónku (ak máte zodpovedného vedúceho, tak jednu kolonku vyplňujete vy, druhú vedúci; keď nie, vyplňte obe kolonky za seba). Pridajte dátum (pozor, aby bol deň pred, alebo max. v deň uhradenia faktúry) a podpíšte. Bude to príloha faktúry (ak bola zálohová, tak aj ku tej treba spraviť to isté). 
4. Každý doklad musí mať vytlačený aj účtovný doklad z účtovníctva firmy + zaradenie do majetku.
5. Pridať z účtovníctva výstup analytickej evidencie (kúpené veci by sa mali viesť ako osobitné stredisko, aby sa účtovne dali oddeliť – v prípade otázok sa obráťte na Vášho účtovníka).
6. Tabuľka vyúčtovania verejných obstarávaní
7. Avízo o platbe  – aj keď sa nič nevracia štátu (ak si minuli presne toľko, koľko ste dostali) a z peňazí neboli žiadne príjmy (napr. úroky), aj tak treba tento dokument vystaviť na nulovú sumu a priložiť k vyúčtovaniu.
8. Evidencia obsadzovania a nárastu pracovných miest (2 tabuľky, v prílohe), k tomu priložiť aj registračný list nového zamestnanca zo sociálnej poisťovne a nejaký doklad o tom, že predtým bol nezamestnaný (dotyčný by mal mať nejaký dokument z úradu práce, napr. Rozhodnutie o zaradení/vyradení z/do evidencie)